Il PDF è il formato in cui si manda un documento quando non si vuole che chi lo riceve lo modifichi, o quando non si sa quale programma userà per aprirlo. Un .docx aperto su un computer diverso può cambiare impaginazione; un PDF no.
Lo strumento legge il documento Word, ne ricostruisce l'impaginazione e la trasforma in pagine A4. Titoli, paragrafi, elenchi, tabelle e immagini vengono resi visivamente.
Una precisazione onesta: nel PDF prodotto il testo non è selezionabile, perché le pagine vengono renderizzate graficamente. Il file è valido, stampabile e identico all'originale a vedersi, ma non ci si può cercare dentro. Se ti serve testo ricercabile, la funzione Salva come PDF di Word fa un lavoro migliore.